Administrative Assistant - Foreign Workers Operations & Renewals

Bergabunglah dengan SD Guthrie sebagai Administrative Assistant yang fokus pada Foreign Workers Operations and Renewals di daerah yang penuh semangat di Badung, Bali. Peran ini sangat penting dalam memastikan pengajuan paspor yang lancar, verifikasi kepatuhan, dan pengelolaan dokumen yang efisien. Di SD Guthrie, kami mengutamakan inovasi dan keberlanjutan, serta menciptakan lingkungan kerja yang mendukung.

Sebagai Administrative Assistant, Anda akan menangani berbagai tugas administratif yang mendukung operasional tim kami. Anda akan bekerja dengan tim yang beragam, termasuk staf operasional, manajemen, dan klien internasional. Dengan pengalaman di bidang administrasi dan pemahaman yang kuat tentang regulasi imigrasi, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan semua proses berjalan dengan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memverifikasi dokumen imigrasi untuk pekerja asing, termasuk paspor, visa, dan sertifikat kepatuhan.
• Mengkoordinasikan pengajuan paspor dan dokumen terkait dengan otoritas yang berwenang.
• Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan pertemuan antara klien, staf operasional, dan pihak eksternal.
• Menyusun dan mengirimkan laporan administratif secara akurat dan tepat waktu.
• Mengelola inventaris dan sistem dokumentasi untuk memastikan semua catatan dan dokumen tersimpan dengan baik.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajer dan tim operasional.
• Mengikuti perkembangan regulasi imigrasi dan memastikan semua proses berjalan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa di perusahaan multinasional atau organisasi internasional.
• Pemahaman yang kuat tentang regulasi imigrasi dan proses pengajuan dokumen untuk pekerja asing.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai tingkat manajemen dan staf operasional.
• Kemampuan untuk mengelola tugas-tugas administratif dengan tepat waktu dan akurat.
• Kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif baik secara lisan maupun tertulis dalam bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beragam.
• Penggunaan dasar Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), serta kemampuan untuk menggunakan sistem dokumentasi dan manajemen inventaris.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait